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カルテの開示申請について

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カルテの開示申請について

カルテの開示申請について

当院では、カルテの開示申請は、来院またはお電話で受け付けております。
お渡しの際は、原則として来院による対面手渡しとなります。
また、申請からお渡しまでに2週間ほどかかりますので余裕をもって申請ください。

開示申請可能な方

カルテ開示は、原則として患者様ご本人に行うものです。

  1. 患者様ご本人(満15歳以上)
  2. 親族
    ・ ご本人様存命の場合 : 配偶者、父母、子、兄弟姉妹、祖父母、孫  ※姻族含む
    ・ ご本人様お亡くなりの場合 : 配偶者、父母、子
  3. 親権者(ご本人様が15歳未満の場合)
  4. 成年後見人
  5. 任意後見人

申請に必要な書類

申請には開示申請書、及び本人確認書類(顔写真付き身分証明書)等の提出が必要となります。

申請者 必要書類

本人

満15歳以上 顔写真付き身分証明書いずれか1点
・マイナンバーカード
・運転免許証
・パスポート 等

代理人

親族:本人存命の場合
(配偶者、父母、子、兄弟姉妹、祖父母、孫 ※姻族含む)
下記4点
・本人の顔写真付き身分証明書
・戸籍謄本
・申請者の顔写真付き身分証明書
・委任状
親族:本人お亡くなりの場合
(配偶者、父母、子)
下記2点
・戸籍謄本
・申請者の顔写真付き身分証明書
親権者
(本人が15歳未満の場合)
下記3点または5点
・親権者の顔写真付き身分証明書
・戸籍謄本
・子の健康保険証
・学生証(中学生以上の場合)
・委任状(中学生以上の場合)
成年後見人 ・登記事項証明書
任意後見人 下記2点
・登記事項証明書
・委任状

開示費用

種別 金額(税込)
手数料 3,300円
電子カルテ(CD-R) 1,100円/枚
紙カルテ(A4用紙) 33円/枚
画像データ(CD-R、またはDVD-R) 1,100円/枚

申請窓口

担当部署
病歴学術情報課
受付時間
平日(月~金) 9:00~16:00
来院の場合
受付スタッフにカルテ開示希望の旨をお申し出ください。
連絡を受けた担当部署の者が伺います。
電話の場合
(固定電話から) 0120-364-489
(携帯電話から) 0570-003-489
コンタクトセンターのスタッフへ、カルテ開示希望の旨をお申し出ください。

カルテの開示ができない場合について

次の場合、カルテの開示ができないことがありますので、あらかじめご了承ください。

  1. 患者本人の心身の状況を著しく損なう恐れがあるとき、または診療に著しい影響を及ぼすことが懸念される場合
  2. 第三者の利益を害する恐れがある場合
  3. その他カルテの開示を不適当とする相当な事由が存する場合

注意事項

  • 開示された内容に関する問い合わせにはお答えできません。
  • 申請時にご提出いただいた書類は返却できません。
  • 電子カルテ導入(2004年5月)より前の紙カルテについては、法令で定められている保存期間(5年)を
    経過しているため、現存しない可能性がございます。